La mayor parte del ahorro, unos 900 millones de euros, sería para las ciudades y municipios La administración municipal de Madrid reduciría su gasto en 80 millones de euros, mientras que la de Barcelona ahorraría 55 En Europa la cifra de ahorro se eleva a los 40.000 millones de euros para el sector público y 243.000 millones de euros para el sector privado

Sant Cugat del Vallès, 30 de mayo de 2013 – Un estudio realizado por Billentis y patrocinado por RICOH[1] señala que los ahorros en las transacciones en el sector público español gracias al uso de soluciones de facturación electrónica alcanzarían los 1.800 millones de euros anuales. El estudio, realizado a nivel europeo, apunta los grandes beneficios que la facturación electrónica aportaría tanto al sector público como al privado.

Un 50% del total de este ahorro -unos 900 millones de euros- correspondería a las ciudades y municipios, ya que son las administraciones más pequeñas las que están en mejor posición para fomentar el uso de la facturación electrónica y ahorrar en costes. Así, la ciudad de Madrid alcanzaría los 80 millones de euros anuales de ahorro, mientras que el beneficio para Barcelona se situaría en 55 millones. Valencia y el Principado de Asturias llegarían a los 30 millones anuales de ahorro, y localidades como Málaga, Sevilla y Zaragoza podrían sobrepasar los 15 millones anuales cada una al implantar un método de facturación electrónica.

Por su parte, al Estado y las Comunidades Autónomas les correspondería un ahorro menor de 700 millones de euros de los 1.800 totales, pero su papel como potenciales iniciadores de un proceso para la migración hacía la facturación electrónica es clave, ya que son los órganos con poder legislativo dentro de la Administración Pública española.

Como estos datos reflejan, el sector público está en una excelente posición para iniciar el cambio y la migración hacía un servicio automatizado y electrónico en el gran mercado. Teniendo en cuenta que entre el 45 y el 65% de las compañías locales son proveedoras del sector público, el gobierno tiene el poder de fomentar que estos proveedores envíen sus facturas electrónicamente.

La facturación electrónica, una prioridad en Europa

Según el mismo estudio, en Europa el ahorro para el sector público alcanzaría los 40.000 millones de euros, mientras que el sector privado reduciría sus gastos en 243.000 millones de euros. Los procesos electrónicos y automatizados de facturación pueden generar ahorros del 60-80% comparado con los procesos tradicionales. La Comisión Europea espera que éste sea el método predominante de facturación en Europa en el 2020 para el sector privado. Antes, en el 2016, deberá estar totalmente implantado en la administración pública. Durante el año pasado, el crecimiento del uso de estos sistemas ha ido del 1,5% al 16,4% del total de facturas realizadas, por lo tanto todavía hay mucho camino por recorrer.

La adopción de la facturación electrónica por parte de la administración pública se encuentra actualmente con barreras como los requerimientos legales confusos y el hecho de trabajar con terceros que únicamente aceptan facturas en el formato tradicional. También los cambios internos necesarios y el nuevo método de trabajo que supondría son retos difíciles de asumir.

La estrategia de la Agenda Digital Europea para conseguir un próspero entorno económico digital en 2020 es asegurar un entorno legal y consistente para la facturación electrónica, lograr la adopción del mercado general al conseguir que las PYMES suban a bordo, estimular un entorno que maximice el beneficio mediante el intercambio de facturas electrónicas y promocionar un estándar común en facturación electrónica.

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La mayor parte de la facturación de la compañía proviene de productos, soluciones y servicios que mejoran la interacción entre las personas y la información. RICOH también produce cámaras digitales premiadas en todo el mundo y productos industriales especializados. Es conocida por la calidad de su tecnología, el excepcional nivel de su servicio al cliente y sus iniciativas sostenibles.

Bajo su mensaje de marca, imagine. change., RICOH ayuda a las compañías a transformar su forma de trabajar y a fomentar la imaginación colectiva de sus empleados.

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[1] E-Invoicing/E-Billing: The catalyst for AR/AP automation, Billentis, http://www.ricoh-europe.com/services-solutions/document-outsourcing/document-process-outsourcing/e-invoicing-report/index.aspx