Datisa Gesda 5.8 también agiliza los traspasos a contabilidad de los asientos de facturas. La solución optimiza el esfuerzo de los comerciales, con nuevas facilidades para la introducción y comprobación de datos, y para el alta de documentos. Ofrece nuevas capacidades para el control de stocks y de la rotación por períodos, para que las Pymes puedan mejorar su planificación y evitar roturas

comercialización de software ERP con 30 años de historia en el mercado, presenta la versión 5.8 de su Solución para la Planificación y Gestión del Ciclo Comercial, DATISA GESDA, en sus ediciones para 32 y para 64 bits.

Entre las principales novedades del aplicativo, destacan las facilidades para la introducción y manejo de la información de clientes y proveedores, con capacidades para la comprobación de direcciones, para la consulta de artículos y precios o para la generación de albaranes, etc.

GESDA 5.8 también ofrece un control mejorado de las existencias, con capacidades específicas para las tareas de inventario o regularizaciones. En el aplicativo también se ha agilizado el traspaso a contabilidad de los asientos de facturas.

Estas capacidades están presentes en la solución de DATISA que se comercializa, tanto en modo tradicional, como a través de plataformas Cloud y en modalidad de ‘alquiler’ o ‘pago por uso’ (SaaS).

Mejoras en la gestión de clientes y proveedores

"En un momento como el actual, las organizaciones necesitan optimizar al máximo el esfuerzo de sus comerciales y, además, garantizar que sus ventas nunca se verán frustradas por un retraso en los suministros o por roturas de stock. Por ello, la nueva versión de GESDA hace hincapié precisamente en la automatización de la introducción y consulta de datos, al igual que en los controles de stock, para una óptima planificación” afirma Ignacio Pomar, Director General de DATISA.

En concreto, DATISA GESDA 5.8 facilita la introducción de datos y su manejo por los comerciales, con nuevas capacidades como el alta de clientes y proveedores por  copia breve; el alta de direcciones de clientes y proveedores, con comprobaciones que ahora también abarcan la vía pública, la población o el código postal en caso de que exista referencia catastral. La solución, asimismo, facilita la obtención de múltiples listados de artículos, aplicando varios filtros y con descripciones distintas de las internas de cada producto.

Otra capacidad incorporada a la versión 5.8 de GESDA es el Alta breve de documentos en presupuestos y pedidos de clientes y proveedores: en la pantalla inicial de configuración, además de la fecha y serie, el usuario podrá indicar el almacén al que se le asignarán los movimientos, la tarifa de la ficha de cliente/proveedor o una tarifa única, la dirección y fecha de recogida, y el número de bultos que incluye el pedido.

El nuevo programa para la Planificación y Gestión del Ciclo Comercial de DATISA también incorpora una nueva funcionalidad para la consulta del Presupuesto de cliente/proveedor por artículo, que permite seleccionar su precio, cantidad, el número de bultos, la fecha, la serie y el número de documento de lo presupuestado con anterioridad.

La solución también incluye el Alta automática de documentos de albaranes desde Presupuestos y Pedidos, y una nueva funcionalidad para la incorporación rápida de pedidos desde Albaranes de Entrada y Salida, etc.

Inventarios y regularización de existencias

En el área de gestión de almacenes, GESDA 5.8 ofrece nuevas capacidades para consultar el estado de las existencias por período en el inventario de artículos, mostrando el consumo medio en los últimos seis meses, las existencias actuales, el período de estudio y las fechas que lo comprenden, al igual que las unidades pendientes de recibir y entregar, y las existencias a fecha.

La última versión de la solución también agiliza la regularización de existencias, ampliando la información en los movimientos de alta y modificación de regularizaciones y de albaranes de salida por inventario. Además, el programa muestra las existencias teóricas y las existencias reales introducidas por el usuario, y la diferencia entre ambos valores (existencias iniciales y finales) tanto en bultos, como en cantidad. En otro orden de cosas, GESDA 5.8 facilita la emisión de facturas, incorporando un nuevo filtro por forma de pago. También ofrece unas capacidades ampliadas en la configuración de los traspasos a contabilidad de los asientos de facturas pendientes de recibir o de formalizar. En dichos traspasos, asimismo, se ha incorporado la posibilidad de generar el asiento de ventas, agrupando en un único movimiento los importes de todas las facturas ligadas a una misma cuenta contable, entre otros varios automatismos.

Cobertura integrada de todo el ciclo comercial

Junto a las novedades de la versión 5.8, DATISA GESDA ofrece a las Pymes otras múltiples ventajas para optimizar el ciclo comercial:

• Ayuda a la toma de decisiones. GESDA proporciona un sistema dinámico de información interactiva que aporta el conocimiento necesario para la toma de decisiones.

• Seguridad en la planificación de compras. La solución permite la gestión de las compras ofreciendo funciones de pedidos a proveedor automáticos según los criterios que se deseen: máximos y mínimos, por consumo, sobre pedido de cliente, etc. Las entradas de mercancías se pueden registrar de forma ágil, consultando e incorporando los pedidos al albarán si se desea. Asimismo, GESDA cuenta con un ágil sistema de conformación de facturas, y de repaso y modificación de albaranes desde el propio registro de la factura.

• Fluidez en la gestión de ventas, gracias al rápido e intuitivo sistema de introducción de datos, que relaciona cada documento, desde el presupuesto hasta la factura de venta, pasando por el pedido, los movimientos de almacén, etc.

• Adecuado control de stock. GESDA permite conocer en todo momento el estado de las existencias del almacén, así como el valor de las mismas por el criterio que se desee (precio medio, precio último de compra, precio de tarifa).

• Reducción de gastos, gracias a una correcta gestión de los pedidos y un exhaustivo control del riesgo de roturas de existencias.

• Acceso a la información a través de un potente sistema de navegación. Permite la consulta desde albaranes (presupuestos, pedidos) el histórico del cliente/proveedor, del artículo, descuentos aplicados en operaciones anteriores, los precios por tarifas, precios de coste, fórmulas de margen, estado de existencias, la ficha del cliente y las condiciones de venta pactadas, desde la propia función de alta, y presentándose la información de forma ordenada e intuitiva.

Información corporativa

DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software  ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.

Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la Gestión en los Puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales en su plataforma DATISA SERIE 32: Gesda 32 H, para la Gestión Comercial en el Sector de la Hostelería y ResdaWin 32 para la Gestión de Restaurantes.

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